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個人情報の取り扱いに関するガイドライン
北海道木質ペレット推進協議会では、お客様の個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識し、個人情報保護に関するガイドラインを以下に提示いたします。個人情報に関するお問い合わせはこちらからお願いいたします。
1.個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、年齢、性別、生年月日、メールアドレスなどの当該個人を識別できるものの事を指し、さらに当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものも含みます。
2.個人情報の取得について
当会は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報の利用目的をあらかじめ明示し、お客様から承諾をいただいた範囲でのみ使用いたします。
3.個人情報の管理について
当会は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
4.個人情報の第三者への開示について
当会は、お客様より収集させていただいた個人情報を、当会会員企業に提供する場合がございます。それ以外には、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等は一切いたしません。
（１）法令等により開示が求められた場合
（２）お客様から事前の同意を得た場合
（３）お客様および公衆の生命、健康、財産などに重大な損害が発生することを防止するために必要な場合
5.プライバシーポリシーの改定
当会は、お客様の個人情報の取り扱いに関して、適宜、改善しながら充実を図ってまいります。それに伴い、このプライバシーポリシーの全部または一部を予告無く改定する場合があります。また、変更によるいかなる損害にも弊会では責任を負いません。改定を行った場合は、このページにてお知らせいたします。